在職場上經常需要與外國的客戶、合作夥伴通過email往來，在這些情況下，要清楚表達自己，又不可以冒犯對方，email的語句必須得體禮貌，今天這邊就介紹幾個英文書信中常用的禮貌句型。

1. Thank you for reading my email. I am writing to inquire/ in reference to…

在寫信給客戶的時候，一定要在信前面就表明自己寫信的目的，簡單的表示一下“Thank you for reading my email. (感謝您抽空閲讀)”就提出這封信的重點和目的。在這裏使用” I am writing to inquire/ in reference to…”比“I want to ask…”這種直來直往的語句要更爲正式和禮貌。

2.would like to…

在寫信時經常會有需要提出自己的請求和想法的情況，用“would like to”代替“want”會讓自己的想法和請求變得更委婉禮貌。

試著對比：

I want to use your car.”我想借用你的車“這句話看起來像是你在跟你姐姐借車用。

I would like to use the company’s car. “我希望能借用公司的車。“這句表達就更爲禮貌。

3. Please let me know if…

這個句型常用在需要對方做出什麽反應或動作的情況，經常搭配的句子“Please let me know …”表示”如果可以…的話，麻煩告知“。

例句：Please let me know if you could lend us the car如果可以借車給我們的話，麻煩告知。

4. I would be grateful if…

表示“如果您能…的話，我會感激不盡”，主要用在重新表示自己的請求，並禮貌地表達出希望對方能夠幫忙完成的意思。

例句：I would be grateful if you could do me this favor. 如果您能幫我這個忙，我會感激不盡。

5. Thank you for your time and consideration. I look forward to hearing from you.

在信的最後附上“感謝您的寶貴時間。”，以示禮貌，後面一句也是英文書信的慣用語，通常用在最後一段，作為結尾段時的結束語句，表示希望對方盡快回覆。

以上是幾句在書信中較常用的禮貌用語，總結的來説，在信件中用”could” ,”would like”代替“can” ,”want”,表示委婉，另外用疑問句代替肯定句，”Open the door開個門”和“Could you please open the door?可以請您開個門嗎？”二者的禮貌程度可是差很多的！

把這些都學起來，寫出完美的email吧！